为强化G346霍山至英山绿色公路工程项目档案的标准化、规范化管理，切实做好该项目档案资料的搜集、整理、归档工作，有效解决当前建设过程中档案资料管理面临的各种困难，近日，霍山县交通局就G346霍山至英山绿色公路项目召开了档案技术交底会。县档案局提供现场指导服务，助力该项目内业管理提质增速，县交通局、项目现场办、各参建单位参加会议。
交底会上，县档案局专家围绕建设工程档案管理的法律依据与技术规范、建设工程档案的重要性、建设工程资料的组成、工程档案的移交程序、电子化档案等方面认真细致地对参会人员进行讲解和培训。其中，重点详细阐述了隐蔽性工程、工程变更、竣工图新标准规范编制等文件材料的规范建档、收集归档工作。同时对建设单位提出了要重视特殊载体（照片、录音、录像、实物等）文件材料的收集归档工作。监理单位要对归档文件材料的完整性、准确性、系统性等进行审核，并形成档案质量审核报告。此外，对档案的整理装订流程，从文档的排序、编号、装订规范，到档案盒的填写、脊背标签的制作等，均进行了详细的示范指导。会上，各参建单位就一些具体问题在现场进行了咨询与讨论。
本次交底会，不仅提升了G346霍山至英山绿色公路项目档案整理工作的标准化、规范化建设程度，确保归档的工程档案资料完整、准确、系统、安全，也为下一步档案资料验收奠定了坚实的基础。（文：孙燕 来源：霍山县委宣传部）
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