为进一步提升政府采购工作质效,庐阳区交易中心多措并举在场所、软硬件配套、流程管理等方面强化管理,不断提升涉及样品交易项目保障力度。
一是升级场所配套,加强保密力度。设置专门样品间、专门样品通道,增设遮挡帘等围挡设施,做到有效隔绝外界视线,确保样品在评审过程中不被非授权人员窥视、干扰,确保样品管理的保密性。
二是执行预约制度,确保规范公正。严格执行样品递交的预约制度,要求供应商在投标截止时间前三日内预约并送达样品,样品流转过程中做好保密工作,确保样品信息不泄露,同时全程录音录像,并由工作人员监督,确保样品递交的规范性和公正性。
三是规范撤回机制,有效降低风险。为最大程度避免样品遗失、损坏或泄露的风险,进一步优化样品撤回流程,要求代理机构严格按照采购文件规定的时间节点,组织供应商有序撤回样品。对于中标人提供的样品,采购人将进行保管、封存,作为履约验收的参考。未中标供应商的样品在评审结束后第一时间通知其取回,逾期未取回的样品,将依据规定进行处理,确保样品管理的及时性和规范性。(庐阳区人民政府)
(责任编辑:沈晔)