近年来,肥东县审计局坚持深入学习上级审计机关和档案部门关于审计档案管理的要求,切实增强“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命,以高质量的档案管理水平推动审计工作高质量发展。

顶格推进,加强领导。成立以局党组书记、局长任组长,各科室(局)负责人参加的档案工作领导小组,每年定期听取档案工作进展情况汇报,认真研究解决档案工作中存在的问题,并拿出解决问题的具体措施和办法。
完善制度,明确职责。建立健全档案管理制度,出台《肥东县审计局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,落实办公室归口管理审计档案职责,安排专人专管,将档案工作列入年度工作考核。
及时跟进学习,明晰归档规范。组织审计人员学习新修订的档案法、上级审计机关档案管理的规定以及《审计署审计文件材料立卷归档操作规程》《安徽省审计机关审计业务管理办法》等法律法规和规范性文件,提升档案管理水平。
对标评分标准,压实全程管理。以上级审计质量检查内容为切入口,对标优秀项目评分标准,从执行法定审计程序、审计实施方案的编制与执行、获取审计证据、编写审计记录、出具审计结论性文书、审计整改情况以及案卷归档等7个方面严把审计档案质量关。
坚持部门联动,形成归档合力。积极与县档案馆对接,邀请专家上门“手把手”指导本单位档案管理人员正确开展工作,认真记录档案管理工作中出现的问题、不足和意见,建立问题清单,逐条销号,促进档案管理规范化。
紧扣“科技强审”,促进数字转型。健全纸质与电子“双档案”管理体系,安排专人将所有纸质档案资料整理成电子档案,严格按照申请、审核、保管、归还的流程管理档案,注重档案成果分析运用,着重用好审计档案的教学示范功能、参考借鉴功能及约束功能,指导本单位人员通过阅览审计档案汲取重要经验,更好地服务审计实践工作。
推动科学管理,防范安全隐患。专门设置档案室,购置专业的档案管理设施和物品,严格落实档案安全管护“十防”相关要求,逐步构建数字化档案管理平台。全面检查本单位政务信息系统安全性,规范各系统运营和使用权限的管理,定期开展网络安全排查,发现安全隐患及时整改。
下一步,肥东县审计局将继续完善档案管理体系,把相关制度落实到位,增加档案设备投入,加强档案人员管理,不断优化档案管理细节,提高档案管理效率,充分发挥审计档案作用,推动审计工作提质增效。(文:彭红玲、沈玲 图:肥东县委宣传部供图)
(责任编辑:沈晔)