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太极计算机股份有限公司:以法治初心担国企使命赋能数字服务

时间:2023-04-13来源 : 中国网作者 : 佚名

太极计算机股份有限公司(以下简称太极股份)是中国电子科技集团成员单位,是一家国有控股的上市公司,以“做中国最优秀的数字化服务提供商”为企业愿景,以“创新融合,让我们的世界更智慧”为使命,面向政府、公共安全、国防、企业等提供优质的信息化建设和运营服务。通过拥抱智能科技、创新融合,为客户提供“服务+政法”“智能+政法”“数字+政法”等创新型智能应用和体系化知识服务解决方案,推动国家“数字法治”建设。

太极股份坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的二十大精神,深入学习贯彻习近平法治思想,对标世界一流企业,扎实推进依法治企。太极股份法务部门按照国资委法治央企和集团公司“法治电科”建设各项要求,在工作中全面贯彻运用法律思维,以专业、高效、精准的服务,完善公司依法治企制度,防范化解公司法律风险。同时,以法律服务优化数字服务,为数字法治建设添砖加瓦。

太极股份法务部

一、建设现代化法治国企,将法治理念融入企业管理

太极股份贯彻落实关于全面依法治国的战略部署,将全面依法治国的新理念、新思想、新战略具化为依法治企工作要求。

战略层面注重依法合规,完善公司法人治理,坚持党委核心领导,健全依法决策机制,严格执行“三重一大”决策制度。根据《公司法律事务管理制度》,涉及公司股权投资、上市公司资本运作、重大资产收购处置、对外担保、重大投融资、重大法律纠纷、重要知识产权引进许可转让、子公司购并等决策事项,均须提交法务部前置审核。

公司聘任外部法律专家担任独立董事参与公司治理,聘请常年法律顾问提供专业法律服务。法律独董、公司法务部和顾问律师协同配合,共同为法治国企提供法律支撑服务。

基于数字服务公司的优势,法务部门将依法决策与信息化建设相结合,规范依法审核决策制度。借助信息化手段,将法律审核嵌入重大涉法决策、规章制度审批流程。近年来,法务通过OA系统的审核,修订情况的沟通,切实保证重要涉决策事项流程合规、内容合法。

二、构建协同联动的法治工作网络,提升法务服务效能

横向上,法务部与招投标管理、内控审计管理、纪检监察管理、保密管理等部门联动,协同治理,规范公司的合规管理工作。纵向上,法务人员根据专业特长进行分工,向公司不同业务集团提供精准法律服务。

法务部始终严格把握选人用人标准,要求每位法务以公司利益为己任,诚实信用、勤勉尽责、严密审慎。新入职法务人员到对接业务集团开展工作交流,做到对分工业务的充分熟悉。熟悉数字服务公司的特殊使命和愿景,熟悉法务工作的信息化管理流程。

法务通过公司EPR系统,审核审批公司项目合同,与财务部、质量管理部门、采购中心及销售经理项目经理共同进行合同评审;通过采购NC系统对采购分包合同的签订和履行进行风险管控;通过公司OA系统,对授权、战略合作、各类函件等提供专业法律意见。通过模拟法庭对合同履行出现的纠纷解决进行庭前演练。

对于重要的项目,法务部会根据实际情况参与到项目谈判中,为公司争取更为有利的签约条件。如通过腾讯会议、钉钉会议、小鱼互联及线下会议参与了与用户的项目谈判工作,为业务集团提供更前沿的法律服务。构建起法律事项事前审核、事中控制、事后总结分析的完整工作链条。

太极股份法务部开展模拟法庭活动

三、注重案件信息管理和电子证据应用,保障国有资产提质增效

以习近平法治思想中的公平正义观为指导,太极股份建立了案件管理系统,定期进行纠纷统计填报,实现纠纷动态化、信息化管控,切实维护公司合法权益,努力在每一个司法案件中实现公平正义。

充分运用信息化手段。在证据信息化的大趋势下,以计算机及其网络为依托的电子数据在证明案件事实的过程中起着越来越重要的作用。《民事诉讼法》第66条规定,人民法院对视听材料,应当辨别真伪,并结合本案的其他证据,审查确定能否作为认定事实的根据。加拿大的《统一电子证据法》、美国的《统一电子交易法》、英国政府的《电子通信法案》乃至联合国的《电子商务示范法》均认可电子证据的效力。如何更有效的发挥电子证据在司法实践中的作用,是法务部在诉讼仲裁中持续关注的问题。

如太极股份诉某学校校园网工程款纠纷一案,在除合同外无其他证据、对方又百般抵赖甚至反诉公司承担违约责任的极端不利条件下,作为代理人的法务团队排除障碍、想方设法调查取证,通过拍摄校园网机房运行视频及调取学校官网竣工宣传信息等方式收集证据。针对对方诉讼时效的抗辩,法务部与项目经理整理项目执行中的微信聊天记录,发送律师函的快递凭证、网上签收记录和快递电子发票等材料提交法庭,并将应用呈信法律产品的案例检索报告呈送法庭,最终取得了一审二审的胜诉并收回工程款。

近年来,太极法务部通过发函、诉讼等累计收回账款数亿元,有效推动“两金”治理,切实促进国资保值增值。

太极法务疫情期间线上开庭

四、以法律服务优化数字服务,助力国家数字治理体系建设

国家推进数字治理为背景,太极法务部牢记公司做最优秀的数字化服务商的愿景,用法律背景知识和政策意识,积极参与智慧政法、智慧警务、司法大数据等需求分析和方案设计中去。

法务团队均是毕业于法学院校的专业人员,法律知识储备丰富,注重新颁布的法律法规和政策的学习;部分团队成员有公检法、律师的从业或实习经验,在太极股份的业务实践中,又积累了很多信息化应用实践的经验。业务集团在为客户提供“服务+政法”、“智能+政法”、“数字+政法”等创新型智能应用和体系化知识服务解决方案时,习惯于征求法务部的意见,太极法务团队在服务国家“数字法治”建设又有新的发挥空间。公司承建的某法院执行案件流程节点管理系统、某出入境管理信息系统、呈信律法服务产品的开发和应用等均听取了法务人员的建议。

以为破解执行难开发的执行案件流程节点管理系统为例,法务部站在案件当事人的视角,与项目部及法院用户共同进行需求分析,对当事人提交的材料均由执行事务中心人员进行集中扫描、集中编目,依托卷宗智能编目、OCR文字识别等技术将数字化的材料准确命名,实现数字化材料精准挂接入卷。将执行过程中询价评估、司法拍卖、事项委托、纳入失信被执行人、限制高消费等事项通过事项进行集约化办理,用信息化赋能更高水平数字正义。

五、以法治文化引领企业文化,扩大法治理念宣传广度

以12•4法制宣传日、3•15消费者权益保护日等重要节点为契机,太极法务部积极开展主题普法,通过模拟法庭、线上直播等方式进行专业化法律培训,提升员工法律素养、权利观念和规则意识。注重对太极品牌特别是商标、logo及太极吉祥物的知识产权保护,在logo使用、吉祥物征集中宣传著作权知识,在依法传播企业形象和企业理念的同时也增强了企业文化凝聚力。

太极法务部还组织了民法典知识竞赛,通过“一站到底”网上答题的形式,普及推广民法典知识,将法律文化通过信息化手段融入到员工工作生活中。   

结束语:

在法治引领下,太极股份各项业务稳健发展,持续跑出发展新速度,为数字中国和法治中国做出了积极贡献。今后,太极股份将继续深耕法治创建,确保依法合规经营,践行普法社会责任,推动“依法治企”建设。

新时代引领新征程,新形势展现新担当。太极股份将继续深入贯彻总书记法治思想,发挥数字服务公司的强项和法务部的法律专业优势,以数字服务应用于法律服务,以法律服务赋能数字服务,奋力谱写法治建设新篇章。

(责任编辑:君君)
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