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中电太极(集团)有限公司:依法治企勇向前,信息提速筑新篇

时间:2023-04-13来源 : 中国网作者 : 佚名

电科太极作为中国电子科技集团有限公司(以下简称“集团公司”)下属二级单位,自成立以来,始终坚持党的领导,以习近平法治思想为指引,深入贯彻落实依法治企的工作理念,采用将法务管理、风险防控、合规管理等内容嵌入日常管理的工作模式,不断完善自身法治工作建设,创新依法治企工作实践,在维护法律尊严、避免管理风险、防范国有资产流失等方面有着较为丰富的工作经验。

一、“四位一体、责任到人”的依法治企工作模式

电科太极自企业创建之初,即成立法务与审计风控部,具备法务管理、风控内控、合规管理、合同管理、制度管理、审计、违规经营责任追究等多项职能,至今已实现了“事先控制风险、事中法律维权、事后审计整改追责、合规管理全覆盖”的一体化依法治企工作模式。通过各项职能的高效对接,将依法治企贯彻落实到业务工作的各个阶段。

同时,电科太极在依法治企的探索过程中,逐渐形成了以“全体业务部门与管理部门参与依法治企、法务与审计风控部严控法律风险、总法律顾问主管法律事务工作、法定代表人为法治建设工作第一责任人”的法治责任体系。通过让每一名员工参与到法治工作的规划、实现过程中,真正落实依法治企到各系统、各部门、各岗位。

二、“提升法律意识、强化制度管控”的工作氛围

电科太极始终重视员工法律意识的提升,近年来在习近平法治思想、宪法日、民法典发布、施行日等重要法律节点多次开展普法宣传,形成了“法务与审计风控部普及基础法律、人力资源部普及劳动人事法律、外聘律师开展针对性专业教学”的多方位普法宣传模式,同时通过电话、邮箱、微信等信息化方式提供法律咨询服务,在公司范围内形成了全员“学法、守法、用法”的法治工作氛围,营造“民主、法治、公平、正义、安全”的法治企业环境。

此外,电科太极还高度重视制度管理,不间断优化公司制度体系,开展制度“废、改、立、留”工作,无用的制度要废止、过时的制度要修订、缺少的制度要发布。建立健全制度体系后,通过“网站发布电子版、装订成册图书版、重要制度试卷版”等多样性的学习方式加强员工的掌握程度。再以制度为准绳,保障员工在工作开展过程中时刻有据可依,以此避免因制度缺乏而可能导致的各类法律风险,不仅要依法治企,也要依规治企。

三、“严格法律审核、全面防范风险”的法律风险防范格局

电科太极始终坚持法律审核100%的工作部署,针对经济合同、制度、重大经营决策等内容充分发挥法律审核的事前防范作用。以合同法律审核为例,电科太极形成了“法律顾问审核、法务部门主任复核、大额合同总法律顾问审批”的三级法律审核模式,充分发挥事前审核的优势,以专业化的角度对各类文件进行审查,从源头上防范法律风险。

不仅如此,电科太极还将法律审核与风险管控相融合,嵌入工作生产的全生命周期中,形成了“各业务系统为第一道防线、内控、风控及职能管理部门为第二道防线、审计管理为第三道防线”的风险防范机制,真正实现以依法治企为目标、风险控制为抓手,多部门、各系统携头并进,共同实现“法律风险最小化、治理企业最优化”的工作格局。

四、“法务部门负责、外聘律所协助”的法律纠纷处理机制

电科太极在长期的法律纠纷案件处理过程中,形成了“普通案件法务部门处理、疑难案件律所介入、重大案件成立专案组”的纠纷处理机制,涉案部门应当在纠纷发生的第一时间,对法律文书、证据材料等有关文件进行整理汇总,拟合初步判断报送法务部门。法务部门根据涉案标的、敏感程度、证据材料等进行整体研判,划分案件标准,疑难案件请求律所介入提供协助,重大案件成立专案组并重点管控,实现“案件判断标准化,法律介入专业化”的工作目标。

以企业应收账款为例,电科太极针对可能存在的应收账款风险问题,逐年开展逾期账款“应诉尽诉”工作,针对时间超过两年的应收账款明细进行统一梳理,具体业务部门就相关账款材料进行研讨分析,最大程度做到应收尽收,无法通过沟通协调、催款函、询证函等友好方式回收的,纳入“应诉尽诉”工作计划,第一时间保障诉讼时效,并按期提交起诉状、仲裁申请书等法律文书,提起诉讼、仲裁,以法律手段维护企业自身权益。

以劳动人事纠纷为例,劳动人事纠纷多表现为企业员工离职或被辞退后与企业发生的纠纷,此类案件虽然标的较少,但涉及到员工权益。电科太极在处理此类案件过程中,组织专人核实案件事实,严格按照《劳动合同法》等相关法律法规为员工支付法定补偿,在维护公司权益的同时,也要切实保护员工利益。为此,电科太极还多次组织案件复盘,定期普及劳动人事法律法规,要求各用人单位依法合规用人,不断加强劳动人事管理,使员工的法治获得感和归属感不断提升。

五、“法务管理信息化、业务流程高效化”的系统建设体系

电科太极在工作生产过程中,还充分发挥企业在信息化领域的技术优势,开发、部署、创新各类管理系统。

以合同管理系统为例,电科太极在集团公司范围内率先实现合同信息系统的全生命周期管理,在合同审批流程中,虽然设置了多项审批程序,但由于信息化的实现,做到了在多岗位参与法律审核严格把关的前提下,还能保障审核高效完成,实现了合同管理的高质高效,为企业发展献计献策。在未来,电科太极拟上线移动端合同审批功能,实现更加及时、更加迅捷的审批模式,合同系统增设风险控制模块,进行实时监控。

以案件管理系统为例,电科太极也与集团公司保持高度一致,通过法治电科系统对案件第一时间登记、进展、结案,重要文件上传系统,实现案件信息系统的全生命周期管理,配合实时监控。案件系统不仅是案件的登记系统,更是案件的管理系统,通过案件系统实时了解各下属公司的案件进展,协助各公司进行案件处理。

同时,电科太极还致力于各项系统的对接工作,实现各系统数据间的实时交互,充分利用好信息化技术手段,系统运行、系统监管,避免由于人工误差等因素而可能导致的法律风险,真正将管理信息化落到实处。

依法治企任重而道远,需要法务流程全覆盖、工作人员全参与,需要完善的制度体系,及时的纠纷解决机制,需要专业的法律事务团队,高效的信息化管理手段,电科太极仍需在习近平法治思想的指引下进一步完善管理,严格落实,以期成为央企中的法治标杆和模范。

(责任编辑:君君)
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