一、企业介绍
中建材国际贸易有限公司隶属于北新建材集团有限公司，是一家专业从事材料进出口贸易、能源贸易、外贸综合服务以及跨境电商的现代化综合贸易平台企业。自成立以来，中建材国际贸易有限公司一直保持着良好的发展势头，从单纯的贸易企业逐渐进化、成长为外贸综合服务型企业。近两年来，疫情扰乱了全球供应链，大宗产品价格波动频繁且剧烈，海运价格也居高不下，面对这些前所未有的困难，中建材国际贸易有限公司全体员工依然迎难而上，众志成城，年年取得利润过亿的佳绩。
中建材国际贸易有限公司所取得的成绩，是各个部门团结努力的结果；这其中，法务风控部携手IT部门打造了高效、协同的风控系统，努力追求数字法治，也对公司的发展发挥了不可替代的作用。
二、企业所面临的风险和挑战
进出口行业是充分竞争的行业，即使最为普通的出口业务，都涉及到下列环节：
由于项目环节较长，参与方较多，因此，进出口行业具有风险点众多且遍布采购、销售、物流等各个环节的特点，这势必要求法务部门对整个业务过程进行事前、事中、事后全流程快速、高效的精细化管理，从而尽可能地将风险化解在萌芽阶段。
在互联网时代这一大背景下，为了因应业务发展的需求，对风险进行全方位管控，经过十几年的发展，中建材国际贸易有限公司自研开发了ETP风控法务系统，基本上满足了现有企业的需求。
法务负责人就法制系统内部经验交流
三、风控法务数字化系统（ETP系统）的模块介绍
（一）标准合同风险管理模块
中建材国际贸易有限公司坚持法务、风控先行的原则，对一般合同和重大业务合同按照标准作出区分并分别管理，从而降低合同风险，减少法律纠纷。针对标准化业务，公司法务人员事先草拟并确定标准合同模板，将通用合同条款导入ETP系统的合同管理模块，在业务人员输入业务数据之后，系统会自动生成并锁定最终版合同，整个过程中，法务人员不再需要进行人工干预，并且极大降低了合同出错率。
（二）非标合同、重大业务风险管理模块
针对非标准合同以及重大业务，相关业务人员也可以在ETP系统上建立反馈，同时触发审批流。审批流触发之后，由法务、风控、财务、物流等员工组成的风控小组将逐一发表意见和建议，法务、风控员工根据相关建议调整合同，做出总结，从而供总经理（业务最终决策人）做出是否推进业务的决定。通过数字化论坛反馈的模式，中建材国际贸易有限公司能够做到每位参与具体业务的人员的意见得到倾听和表达，并且能够做到在系统中留痕并可查，从而保证非标、重大业务合同签订的规范化。
在这种公开、透明、高效的业务审批模式下，上至总经理，下至普通员工，每个人都能在其中畅所欲言，获得参与感，并且能让身处不同物理空间的员工能够即刻反应，即刻行动。疫情期间，这套系统也为中建材国际贸易有限公司业务快速决策、快速推进提供了很好的技术基础设施。
（三）经营环境重大变化讨论模块
第一线业务人员往往更能够感受到大环境和风险的来临，但无法通过专业措施来应对；而法务人员由于居于中后台，无法立刻对紧急情况作出反应。为了克服这种情况，中建材国际贸易有限公司的ETP系统中也可以针对经营环境的重大变化设立反馈并加以讨论，业务人员敏锐的商业嗅觉加上法务人员的专业能力，通过数字化系统的助力，能够在法务条款上快速做出调整，积极做出应变，从而以最快的时间降低风险。
日常工作
2021年，我国调整了钢材产品的退税，业务人员在行业有此传闻之时就在系统中加以反馈，法务人员根据业务的反馈，迅速调整了价格条款，从而避免了很多潜在的业务纠纷。
同样的，疫情期间，法务部门也主动调整了不可抗力条款，对不可抗力的外延做了拓宽，并且迅速在全公司层面进行了风险预警和发布，从而对合同风险的前期预防起到了重要作用。
（四）财务、物流、中信保整体协同板块
企业经营的风险来自各个方面，面对复杂的经营环境，理应让公司各部门都参与到企业法治化建设当中。为此，中建材国际贸易有限公司的系统里面也包含了财务、物流和信用保险模块，目的在于建立全公司信息共享协调机制，从而便于法务人员全流程观察业务发展的全过程，并及时提供预警和提醒。尤其在逾期收款方面，系统的准确判断和即刻提醒为法务部门及时介入催款起到了很好的提示作用，从而缩短了应收账款的回款速度。
（五）为未来功能提供接口
随着中建材国际贸易有限公司业务模式的日益复杂，公司的系统也为未来的拓展流出了接口。在今后一段时期，中建材国际贸易有限公司将针对合作伙伴，开发供应链金融以及物流服务产品，而系统也为业务的升级提供了充足的接口和准备。
作为中央企业，中建材国际贸易公司始终坚持在习近平法治思想指引下，大力推进法治数字化实践创新，为业务的高效发展保驾护航。作为外向型进出口贸易企业，公司将在依法、守法、主动创新，在每一个业务上精细化、高效操作，同时面对每一位客户，牢记“讲好中国故事”的要求，展现专业、高效、守约的形象；同时深信业务模式不能守成，企业法治数字化的深耕细作无止境，针对新业态的发展，夯实现有的法治数字化成果，加快新模块的开发，为中建材国际贸易有限公司进一步发展提供强大的助力和保障。
(责任编辑：君君)