合肥市档案馆馆藏档案目录数字化率达100%

在合肥，查一份档案，要花多少时间？答案是1分钟。近日，记者获悉，截至目前，合肥市档案馆馆藏档案已全部建立案卷级、文件级电子目录，档案目录数字化率达100%。

“之前市民查阅档案，需要经过登录身份信息、工作人员查阅纸质档案目录、查找档案存放位置，到库房调取档案等流程。”合肥市档案馆科技信息处处长蔡学龙表示，那时平均查阅一个档案要10分钟左右，查询过程既费时又费力，如今只需要刷本人身份证、输入查询关键词这两个步骤，档案就会在自助查询机上显示出来，“一分多钟就能完成。”

从10分钟缩短到1分钟，实现档案的“指尖查”，这得益于合肥全国示范数字档案馆系统的建设。据了解，合肥市档案馆全国示范数字档案馆项目于2017年底立项，按照存量数字化、增量电子化、利用网络化的要求进行建设。2020年7月，项目通过验收并开展试运行，于今年8月顺利通过“全国示范数字档案馆”系统测试。

该负责人介绍，在合肥市档案综合管理平台上，自1949年至今的政府各部门档案分门别类收录在系统内，文书、图片、录音、录像等大类下细分的大量条目可实现分字段检索，为档案查阅、溯源提供了科学化手段。

为确保档案数据安全，馆内另外配置了专门的备份一体机，支持数据库在线备份，并制订定时备份计划，按时按期进行备份。同时，系统具备数据恢复功能，可对数据进行恢复。

与此同时，在基于局域网的数字档案资源管理平台上，除了可以对馆藏档案进行数字化管理，平台搭载的智能库房管理系统还可以全景展现实体库房三维立体图，实时监测实体库房温湿度、远程查询档案所存位置。

截至目前，合肥市档案馆馆藏档案已全部建立案卷级、文件级电子目录，档案目录数字化率100%，档案数字化率93.94%。

此外，合肥市档案馆还使用“安徽省数字档案资源共享平台”，开展省、市、县（区）档案资源共享利用，实现全市、全省和长三角区域档案“互联互通、异地查档、跨馆出证”。