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科技为翼助力高质量发展——青海销售公司科技信息工作发展纪实

时间:2021-09-26来源 : 中国网作者 : 佚名

河出潼关,因太华之阻而增其奔涌;风回三峡,因巫山为隔而显其怒号。科技信息工作不会因艰难险阻而稍减成色,只会经砥砺淬炼而更显炫目。多年来,参与青海销售公司科技信息工作的同志们解放思想、实事求是,勇于冲破思想的桎梏,用汗水和热血开拓了值得记忆的信息化建设变革之路。

如今,青海销售的科技信息工作已今非昔比。在“围绕顾客现金交易结算”的基础上,不仅增加了多种支付方式,还将它们进行整合,在“总是跟着业务部门走”的老路上,不断探索,提前为业务部门再多铺一条可供选择的路。现在,顾客早上加完油忘记开发票,下午在家也可以收到发票。如今,一天内巡查全省加油站,已经成为所有值班人员真实的工作场景。

短短一分钟,机关人员坐在办公室就可以远程查看库、站实时画面,可以查看各站点油罐实时液位,站经理通过“智慧大屏”查看各项数据指标可以产生营销新思路,IC卡客服人员通过无纸化办公可以为顾客办理加油卡,便利店前台人员可以快捷地为顾客提供结算服务,站级主链路断网,备用链路立即衔接,保证现场所有业务顺畅进行,加油站办公云桌面集中管理……从站级到企业本部,在地貌复杂多样的72.23万平方千米土地上,青海销售人无一不享受着科技信息带来的便利。截至今年9月20日,青海销售已实现全省加油站高清视频监控、站级双链路、办公云桌面全覆盖,全省IC卡发卡点无纸化发卡全覆盖。

夯实基础  厚积薄发

受青海省特殊的地理环境影响,加油站分布广、站与站距离远、日常巡站困难大。“如果能在办公桌前抬头就看到加油站现场情况,站级服务质量、卫生、安全监督动动手指就可以搞定多好。这样不仅可以提高检查频率,更重要的是可以降低监管成本。”在2015年的业务需求对接会上,青海销售公司加油站管理处负责现场管理的李明伟感慨道。

2015年,信息部门利用新手段改变了传统巡站方式,搭建了两级机关视频监控平台,可实时监控所属加油站、油库动态,增强了“草摇叶响知鹿过,松风一起知虎来,一叶易色而知天下秋”的见微知著能力,进一步提升了加油站、油库安全综合防护和管控能力。

监控平台建起来了,但新的问题又出现了。一次,质量安全环保部的小周在用监控平台巡检加油站的时候眯着眼睛说:“这个加油现场地上的是垃圾还是一片什么?看不清啊!”信息部门的小陈走到监控画面前仔细查看,也看不出来:“可能是刚才开走的那辆车上掉下来的积雪吧?确实有点看不清!”回到办公室,小陈思考了片刻突然站起来对同事们说:“我们的监控该改造了!”

小陈把刚才的一幕讲给了办公室的同事们。听了小陈的讲述,信息部门的同事像是被瞬间点燃了一样,立即行动起来,联系监控厂家、网上查找符合库站使用的高清监控摄像头。2016年,青海销售完成了全省库站高清视频监控改造,较早地实现了全省站级高清全覆盖,解决了库站员工因监控不清晰带来的困扰。

青海地广人稀,有很多乡村、深山、甚至无人区,加油站网络不稳定、日报不能及时上传经常发生。信息处召集3家合作运营商进行业务需求洽谈,经过反复商定,最终与三家运营商签订生产链路补充协议,实现全省加油站链路按主、备方式进行灾备保障。同时,将带宽由2M升至10M,还将总体资费在原基础上下降25%。在积极践行降本增效的同时,确保了网络稳定性,保证了数据的完整性、及时性、准确性,为加油站平稳运行提供了有力保证,给行驶在路上的司机师傅们提供了一份安心,为提升服务质量和业务运行效率奠定了坚实基础。

绿色高效  敢于实践

“办个卡要手工填单,还要复印身份证,客户经常催促,嫌我们办卡速度太慢。什么时候我们能像银行服务窗口那样两三分钟就办好一张卡,还不需要一大堆票据该多好。”这是青海销售IC卡中心客服小崔长久以来的一个愿望。

昔日的IC卡客服网点为顾客办理加油卡时,需要复印身份证,还要人工比对顾客信息,不仅办理时间长,而且增加了纸张使用数量。在了解到卡中心客服人员的需求后,信息部门多次到银行营业厅实地考察,与设备厂商和IC卡项目组充分沟通后,2017年在全省加油站IC卡客服中心实施“无纸化发卡”,即顾客的身份证通过设备扫描即可上传到系统,电子签名科技感更强,流程更简化。这个项目的实施,为每位客户节约等待时间约3分钟,同时还可以实时监测每天发卡数据量。

在提升管理、方便顾客的同时,这一举措还是“生态文明”思想的有力践行。纸张的主要原料是植物纤维,纸张的出生就意味着一些适合造纸植物生命的终结。无纸化办公看似在节约用纸,本质是在保护植物、呵护生态。如今,小崔的愿望实现了,面对客户时脸上洋溢起自豪的笑容。

在为基层解决实际问题的同时,信息部门也希望将老旧的中心机房变成电视中那样整洁、明亮、专业的样子。说动就动,大家实地走访,参观学习集团内部数据中心和运营商的云服务中心。2018年,对标国内先进机房建设标准,完成公司中心机房全面改造,实现了全面向上走线、合理空间布局、环境漏水监测、设备统一管理、断电自动保护、动环统一监测的目标。通过规模化方式建成一个安全可靠、节能高效、扩充性强的机房系统,为日常业务正常开展、网络及系统正常运行提供了强有力的保障。

随着公司信息化建设的不断深入,业务系统不断更新上线, IT软硬件种类不断增加,对全系统安全运营和维护管理的要求也越来越高,迫切需要稳定和可靠的信息系统支撑。“什么时候给我们的加油站换换办公电脑呗,都用了快10年了,速度太慢了,还老是死机,太影响工作效率了。”“我们的站经理一来分公司就问我们要电脑,而且加油站电脑系统崩了,我还得到站上去装系统。近处的站还好,有些距离远的加油站来来回回耗时费力不说,一年下来路费都不少。”“有些加油站乱插U盘,他们不懂,所以没办法判断U盘是不是带毒,总是搞得电脑中毒……”以前,站级办公设备依托于传统PC方式,一方面现有设备采购资金来源模式远不能满足设备更新需求,另一方面重要数据也分散在各PC上,在传统的维护方式下面临着诸多问题。边界难以防护,众多终端分散在各处由终端用户自行维护,让终端成为安全风险集中爆发的重灾区,给公司网络环境的安全带来巨大威胁。运营成本高昂,传统PC价格昂贵并且使用周期短,后期硬件故障频发,更换成本较高,并且一旦发生故障需运维人员到达现场处置,无形中增加了维护成本。此外,传统PC功耗150瓦左右,加油站24小时运行,设备长期开机耗电量大。

为彻底解决以上问题,2020年信息部门经过多次调研、测试,最后选择运用桌面云技术取代传统PC,在服务器系统上承载桌面影像。2021年,实现办公终端云化管理,支持用户数据进行备份和恢复,防止数据丢失和泄露。远程维护节省了大量运维人力成本。云终端不仅节能环保,而且设备采用集中化设计,故障率低,使用寿命较传统PC长,办公终端功耗从150瓦降低至10瓦。按照500台站级终端测算,每年节约电费10.22万元,节约运维成本约10万元,节约设备更换成本约21万元,降低了能耗和运维成本的同时,大大提升了维护效率。

智能探索  成果丰硕

用“智慧大屏”实现智能分析。充分利用总部互联网平台建设,收集整合终端经营数据碎片,拓展后台智能分析功能。“智慧大屏”集多项服务功能于一体,分为五大模块、32个业务线条,通过大数据集成共享、分类呈现,聚力支撑油卡非润业务的统计、分析、研判与决策,以助力最小经营单元创效为出发点,深度挖掘数据价值,实时呈现经营数据、客户分类、趋势预测等决策依据,实现了精细分析、精确研判、精准营销、精致管理的终端管理目标。生物园加油站经理常文静告诉笔者:“‘智慧大屏’彻底把我从繁杂的数据中解放出来了,让我有更多精力投入市场开发、客户维护和加油站管理工作中去。”

近年来,为切实解决加油站管理难题,青海销售公司信息部门不断学习探索,建成并投用了一批高效、智能的管理系统。

“计件薪酬”系统实现工效挂钩。运用智能手环、大数据关联技术,在加油站搭建“员工薪酬管理平台”,精准记录加油员的单次加油量和油非消费转化。站经理以工作量按劳分配,帮助加油站打破“大锅饭”,实现精细的个人计件激励,从而充分调动员工的积极性。

“液位仪综合管理”实现加油站油品在线监控。加油站随时掌握站级、分公司、省公司三个层级的加油站油品交接、库存、损耗情况,自动生成二次物流交接报表、库存及损耗管理数据,快速高效推进物流主动配送,极大地提高了加油站运行效率及库存管理能力,可满足损溢管理需要,减少了站级人员人为干预,降低了分公司管理人员的劳动强度及运维成本。

多年来,所有参与过青海销售科技信息工作的同志们解放思想、实事求是,用汗水和热血打造了青海销售信息化的崭新面貌。科技信息工作对于青海销售公司高质量发展起到了有力的推动作用。在未来信息化的发展道路上,青海销售将持续把现有的成果转化为推动高质量发展的强大动力,将昨天的成果巩固好,将今天的时间把握好,将未来的时代启迪好,持续加强自身业务技能提升,更好地助力公司主营业务发展。

(责任编辑:沈晔)
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