“省时、省力、节省资源,听得还特别清楚,特别愿意参加这样的会……”2020年2月19日下午,庐阳区教体局召开“庐阳区教体系统疫情防控调度会”,这是一次视频会,全区各中小学、幼儿园校长近50人参加。之后,合肥市安庆路第三小学大杨分校校长王志芳说出了自己的参会感受。
据了解,自寒假及春节以来,庐阳区教体局积极组织疫情防控工作,为应对延迟开学,认真组织广大教师开展“空中课堂”,发出关爱一线医护人员子女倡议等大量工作,都是在网上以通知等形式进行的。而在网上“见面开会”这还是第一次。

“这次会议很重要!”庐阳区教体局办公室主任晋娜说。此次会议对前期各校园疫情防控、“停课不停学”等工作进行了总结,梳理存在的问题。关键是要对下一步防控和开学前后工作进行重点部署,“非常需要局领导与各校园长之间一次面对面”。
平时这样的会议安排一般是由庐阳区教体局办公室牵头负责。据晋娜介绍,这样的会议,准备起来大概需要一天时间,包括:拟写发会议通知、联系会议场地、制作席卡、打印签到簿、制作会标和电子屏,安排会务人员,准备茶水,考虑停车场地等,事无巨细。改为视频会议,只需发个通知,布置一个领导开会的小会场就可以了,其他环节都可以省了……
学校位于大杨镇的王志芳说,平时到区教体局开一个会,至少要提前一个半小时,怕堵车、怕迟到、怕找不到停车位。现在坐在自己的办公室或者家里就可以参加会议,通过手机、电脑、平板都可以直接视频,边听边用键盘做记录,也可以录音,会后还可以看视频回放。
“非常方便!”王志芳说,只需下载一个软件,用手机号码注册,打开软件就可以参会,即使出差在外地也不会耽误。

“这种会真的很好!没干扰,听得特认真!”
“效果好,高效便捷!”
“我在这头,你在那头,看似很远,其实很近,看似很近,其实不挨边儿!”……
在群里,与会的校园长们说出自己参会感受,纷纷为这样的会议形式点赞。
庐阳区教体局党委书记、局长郑家凯是这次会议的主持,也是视频会议的倡导者。他说,疫情蔓延影响了开学,但我们要改变思维方式,把坏事变为好事,疫情期间,庐阳区发挥教育资源优势,广泛系统地建立了“空中课堂”。这次会议,就是发挥网络优势,改变传统会议形式和习惯的一种努力与尝试。(任琨)
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