一手抓系统化考核,一手抓智能化办公——云南省搬迁安置办公室以“一网三平台”推进智慧化管理纪实②

时间:2021-12-31来源 : 中国网作者 : 梁红清 田春琼

如果说全省搬迁安置综合管理一体化,让省搬迁安置办的综合管理、服务创建迈进了智能化的大门,而提质增效工程就是该办加快智慧搬迁安置建设进程的催化剂。

2019年,结合深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,省搬迁安置办党组提出了“转作风、强监管,抓落实、提质效”主题实践活动。内部管理该如何管,这个纠结了很多人很多年的问题,被提上了日程。

一个单位管理滞后,除了管理监督制度有漏洞、落实内部管理规定和要求落细落小不够外,更主要的原因是单位内部管理信息化现代化水平跟不上形势和发展要求。基于这一认识,为提高内部管理现代化信息化水平,近年来,省搬迁安置办以原有的办公OA系统为基础,注重规范化、标准化、集约化,突出资源融合和深度应用,高起点、高标准规划建设综合管理平台,解决全省搬迁安置数据管理、共享、应用等问题。

2020年,省搬迁安置办被确定为云南省公务员考核试点单位。办党组抓住这一难得机遇,将以公务员平时考核为龙头的系统化考核作为提质增效、提高综合治理能力的基础工程,与智慧搬迁安置建设同步规划、同步部署、同步推进、同步实施。

作为基础工程的重要一环,系统化考核基础在建,关键在联,核心在用。省搬迁安置办在加大平时考核系统建设力度的同时,以综合管理平台为平台载体,坚持统一技术标准、统一接入模式、统一系统集成,强化对州市目标责任制考核、设监评考核的联网接入和信息共享。目前,州市目标责任制及设监评等骨干考核资源联网已先后接入省级平台系统。

系统化考核,顾名思义,让综合管理的“眼睛”更多更亮是它的初衷。

系统化考核将行业、系统内部及个人动态考评“一网打尽”,其深度应用促进了综合治理体系和治理能力的整体升级。在省搬迁安置办党组的组织统筹下,全省搬迁安置系统各取所需、各尽其用——搬迁安置管理机构通过资源融合和深度应用,实现对行业、系统内部及个人的动态考评。省级业务处室运用“设监评考核”子平台,实现了对设代、监理、评估单位的精准化管理服务。

省搬迁安置办将系统化考核与智能化办公融合,综合治理体系和治理能力在实践中得到了进一步检验和提升。他们通过三级综合管理远程视频会议系统,实现在第一时间将上级和本级的工作“一竿子插到底”,提高了工作效率、节约了行政成本;通过搬迁安置审批的规划大纲审核、安置规划审批、重大设计变更审批、省级后扶项目批复等功能,让全省搬迁安置系统既能“面对面”,又能“键对键”,服务效能实现充分释放;依托综合管理平台深度整合的档案管理公共资源,使项目全生命周期实现数字化的档案管理,并可根据实际情况对文件目录进行调整,完成线上归档、一键归档,安全性和标准化大大提升。

经过多年的探索和实践,目前,省搬迁安置办已初步形成了以三级搬迁安置管理机构为平台载体、信息化技术为支撑、公共资源深度联网应用的提质增效工程建设模式。

如今,鼠标站岗,视频巡逻,正在逐步替换传统的人工运转。数字化、科技化、信息化的综合管理体系,已成为省搬迁安置办深化智慧搬迁安置建设的有力武器。

作为新一代搬迁安置内网OA办公系统,省搬迁安置办机关从2021年9月平台全面上线运行以来,已在系统上流转了2000多份文件,基本杜绝了纸质文件的传输,节约了印刷成本,提高了工作效率,实现了搬迁安置系统从传统纸质公文办公模式向无纸化办公的跨越。他们还积极推进电子政务外网协同平台的应用,在每位干部职工的手机上安装了协同办公APP,以协调单位内各部门的工作。使用协同办公APP以来,共处理公文2300份,通过协同办公APP的使用,减少了工作中的复杂环节,大大提高了办公效率。

办计划财务处干部李超是一名负责机关财务的工作人员,说到传统办公和智能办公的对比,他深有感触:“智能办公极大解放了劳动力,不但节约办公资源和方便查阅,还全程留痕,避免泄密。”他介绍说,以前报销一笔账,事前需要领导签批,事后到各个部门审核,要是领导或者部门负责人出差,一次报销要好几天时间。现在领导签批和部门审核都可以直接在手机里的OA办公系统里完成,办公效率大大提高。据了解,目前该系统已经实现云南省级、州市、县(市、区)三级搬迁安置管理机构的互联互通,并实现了“水电项目年度资金计划审批/调整”、“后期扶持经费下达”、“机关经费预算管理”、“事前审批”、“事后报销”等多个工作流程的线上化管理,实现了省市区各级机构工作流程的纯线上流转,在大数据应用专业上,省搬迁安置办已经跻身于省直单位的前列。(梁红清 田春琼)

(责任编辑:黄俊飞)
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