“您好，请问在合同签订中，我们应该注意些什么事项？”2月19日，重庆电力物资公司供应商服务大厅内，合同咨询的电话声此起彼伏。为全面规范合同管理，更好地指导部分自行与供应商签订合同的单位，重庆电力物资公司在供应商服务大厅设置专人，解答合同签订过程中的疑难问题。

合同签订前，重庆电力物资公司要求对电子商务平台系统信息进行回传，合同签订专员需核对合同信息，开展合同风险评估，如因招标文件或者中标通知书中没有明确表达、系统数据传输错误等原因，供应商无法接受合同内容而导致合同无法签订的，可以组织填写《差异申请表》，提出差异处理申请，保证合同公平、有效。该公司还在合同文本中，增设通用条款与专用条款，涉及结算、履约、质量监督等后端业务，并将合同文本全面扫描电子存档，方便后端业务的开展。

“项目结算中，再也不需要去档案室查找合同复印，合同电子存档后，既节省了查找合同的时间，也节省了纸张，有需要的部门都可以共享，大家工作起来都更便利。”阳鑫伟负责工程结算工作，开展合同电子存档以来，他感觉省了不少心，有效提高了工作效率。